プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらいビル4F
- 電話番号:+81 3-6380-2745
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報(未成年者の場合)
- 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習状況、面談記録
- お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求情報
- 決済情報、請求情報、入金情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等
- 防犯カメラ映像、入退室記録、イベント参加記録
- 法令上必要な範囲で取得するその他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、補習、面談、進路指導等の提供・運営
- 受講申込、入会手続、本人確認、受講管理、出欠管理
- 教材、連絡事項、成績・学習状況、イベント案内等の送付・通知
- お問い合わせ、資料請求、見学、体験授業、説明会への対応
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、返金、会計処理
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
- サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計資料の作成
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令、行政機関、裁判所等への対応
- 当校のサービス、イベント、キャンペーン等のご案内
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
なお、未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意を得たうえで取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 事業承継に伴って提供される場合
- 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表または通知している場合
当校は、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、オンライン学習ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者に移転またはアクセスされる場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国の個人情報保護制度、事業者の安全管理措置等について必要な情報を提供する
- 法令上必要な契約その他の措置を講じる
外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に従い必要な情報を適切に開示します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、遅滞なく消去または匿名化します。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講・契約に関する情報:契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報:税法その他法令に基づく保存期間
- お問い合わせ情報:対応完了後、合理的な期間
- 防犯カメラ映像:安全管理上必要な期間
- ウェブサイト利用ログ:運用・セキュリティ上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他、法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。その場合は、当校より必要なご案内を行います。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口:みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらいビル4F
- 電話番号:+81 3-6380-2745
- メールアドレス:[email protected]
当校は、苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定・監督
- 入退室管理、施錠管理、書類管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報に関する開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらいビル4F
- 電話番号:+81 3-6380-2745
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日:2026年5月18日